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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist das Abibuch- und Abiball-Komitee des Abiturjahrgangs 2026 am Ohm-Gymnasium Erlangen.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten ausschließlich zur Organisation des Abiballs 2026 sowie zur Erstellung des Abibuchs. Dies umfasst:

  • Verwaltung deines Benutzerkontos (Name, E-Mail)
  • Ticketverkauf und Zahlungsabwicklung für den Abiball
  • Erhebung von Steckbrief-Daten für das Abibuch
  • Speicherung und Verwaltung von Fotos (Portraits, Kinderfotos, Mottowoche)
  • Durchführung von Rankings/Umfragen für das Abibuch
  • Terminbuchung für das Jahrgangsshooting

3. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du beim ersten Login erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen.

4. Gespeicherte Daten

  • Kontodaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse
  • Steckbrief: Geburtsdatum, Antworten auf Profilfragen, Mugshot-Zitat
  • Fotos: Hochgeladene Kinderfotos, aktuelle Fotos, Shooting-Bilder
  • Abstimmungen: Deine Stimmen bei Rankings
  • Zahlungsdaten: Überweisungen werden über deine Bank abgewickelt. Wir speichern nur eine Referenznummer zur Zuordnung.

5. Bildrechte & Einwilligung

Für jedes Bild, in dem du vorkommst, wirst du um eine ausdrückliche Freigabe gebeten. Du kannst einzelne Bilder ablehnen. Nur freigegebene Bilder werden im Abibuch verwendet. Diese Freigabe dient gleichzeitig als dokumentierte Einwilligung nach DSGVO Art. 7 und KUG §22.

Mit der Freigabe räumst du uns darüber hinaus das Recht ein, das Bild in anonymisierter oder personenbezogener Form im Rahmen der gestalterischen und fotografischen Arbeit des verantwortlichen Fotografen (Tim Markovic) zu verwenden - z.B. als Referenz in einem Portfolio, für Bewerbungen oder in Ausstellungen. Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Diese erweiterte Nutzung kannst du jederzeit einzeln oder vollständig widerrufen, indem du dich an das Komitee wendest.

6. Minderjährige

Für Schüler:innen unter 18 Jahren ist die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erforderlich. Diese wird separat eingeholt.

7. Speicherung & Hosting

Deine Daten werden auf Servern in der EU bei Supabase gespeichert. Die Website wird über Vercel gehostet. Zahlungen erfolgen per Banküberweisung. E-Mails werden über Resend versendet.

8. Löschung

Alle personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Buchproduktion und des Abiballs vollständig gelöscht. Du kannst jederzeit die Löschung deiner Daten verlangen, indem du dich an das Komitee wendest.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung deiner Daten
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerruf deiner Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wende dich an das Abi-Komitee über die bekannten Kommunikationskanäle.